Должностная Инструкция Инспектора Отдела Трудоустройства И Специальных Программ

Должностная Инструкция Инспектора Отдела Трудоустройства И Специальных Программ

заместителя директора Департамента - начальника отдела трудоустройства 1.0бщие положения 1.1. Должность государственной гражданской службы Ульяновской области заместителя директора Департамента - начальника отдела трудоустройства (далее – должность заместителя директора Департамента- начальника отдела) учреждается в Департаменте занятости населения Ульяновской области (далее по тексту - Департамент) с целью обеспечения деятельности Департамента, организации и контроля деятельности областных государственных учреждений Центров занятости населения городов и районов области (ОГУ ЦЗН) по содействию гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, проведении специальных мероприятий активной политики занятости населения. 1.2. Должность заместителя директора Департамента - начальника отдела относится к категории «руководители», к главной группе должностей государственной гражданской службы. 1.3. Заместитель директора Департамента - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности директором Департамента в порядке, установленном законодательством. 1.4. Заместитель директора Департамента - начальник отдела непосредственно подчиняется директору Департамента. 1.5. Заместителю директора Департамента - начальнику отдела подчиняются специалисты отдела. 1.6. В период отсутствия заместителя директора Департамента- начальника отдела его полномочия как начальника отдела осуществляет один из специалистов отдела по предоставлению заместителя директора Департамента - начальника отдела. На заместителя директора Департамента- начальника отдела могут быть возложены обязанности отсутствующего директора Департамента. 1.7. В соответствии с п.2 ст.14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заместитель директора Департамента - начальник отдела вправе с предварительным уведомлением директора Департамента выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов. 2. Квалификационные требования и требования к личностным качествам 2.1. На должность заместителя директора Департамента- начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырёх лет или не менее пяти лет стажа работы по специальности. 2.2. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков: 2.2.1. Заместителя директора Департамента- начальник отдела в своей деятельности в пределах должностных обязанностей руководствуется: - Конституцией Российской Федерации; - законодательством в сфере государственного управления, государственной гражданской службы; - Уставом Ульяновской области, нормативными правовыми актами Ульяновской области; - нормативно-правовыми актами Департамента; - Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников; - Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости по предоставлению государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ; - Административным регламентом Федеральной службы по труду и занятости предоставления государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан. 2.2.2. Заместителя директора Департамента- начальник отдела на высоком уровне владеет законодательством о занятости населения в Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, административными регламентами Федеральной службы по труду и занятости в области содействия занятости населения, ориентируется в других нормативно-правовых актах в сфере труда. 2.2.3. Должность заместителя директора Департамента- начальника отдела предполагает навыки: -организационной и аналитической работы; -управления персоналом, организации, планирования и контроля деятельности подчиненных; -владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, документами; -умения дать исчерпывающую консультацию, подготовить предложения по устранению и разрешению причин причин возникающих проблем; -свободно ориентироваться в постановке учета и отчетности в подразделении, знать, как можно быстро получить необходимую информацию; - принятия управленческих решений; - публичных выступлений; - ведение деловых переговоров; -осуществления служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с отделами Департамента, Министерством образования Ульяновской области, Министерством труда и социального обеспечения Ульяновской области, Министерством сельского хозяйства Ульяновской области, Департаментом развития предпринимательства Министерства экономики Ульяновской области, Государственной инспекцией труда в Ульяновской области, Управлением Федеральной налоговой службы Ульяновской области, Федерацией организаций профсоюзов Ульяновской области, органами местного самоуправления, представителями организаций и гражданами; -владения основными программными продуктами (текстовыми редакторами и электронными таблицами), умение пользоваться правовыми базами данных (Консультант Плюс). - пользование копировальной техники, средств факсимильной связи. 2.3. Должность заместителя директора Департамента- начальника отдела предполагает наличие следующих личностных качеств: - организаторские навыки, умение организовать коллектив на выполнение поставленных задач; - умение планировать работу и осуществлять контроль качества; -умение налаживать деловые связи, способствующие эффективному решению задач, ведению деловых диалогов; -умение принимать взвешенные решения и оценивать возможные последствия этих решений; -умение создавать доброжелательную, рабочую атмосферу в руководимом отделе; -умение объективно оценивать работу сотрудников и её результаты, умение использовать возможности стимулирования работы подчинённых; -проявление заинтересованности в служебном росте и повышении квалификации подчиненных; -работоспособность. 3. Должностные обязанности Заместителя директора Департамента- начальник отдела обязан исполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ. Заместитель директора Департамента - начальник отдела: 3.1. Возглавляет отдел трудоустройства, обеспечивает своевременное и качественное выполнение им возложенных функций. 3.2. Осуществляет контроль за деятельностью центров занятости населения по регистрации граждан в целях содействия в поиске подходящей работы, а также безработных граждан. 3.3. Непосредственно и через специалистов отдела: 3.3.1.обеспечивает и контролирует деятельность ОГУ ЦЗН по предоставлению государственных услуг в области содействия занятости населения: - содействие гражданам в поиске подходящей работы, а работодателям в подборе необходимых работников, - организация проведения оплачиваемых общественных работ; - содействие самозанятости безработных граждан; 3.3.2. Планирует работу отдела. 3.3.3. Разрабатывает положение об отделе и должностные регламенты специалистов отдела, распределяет обязанности между работниками отдела; 3.3.4. Представляет директору Департамента предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них взысканий. 3.3.5. Разрабатывает нормативные и методические документы по направлениям деятельности отдела. 3.3.6. Совместно с другими отделами и самостоятельно разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение деятельности ОГУ ЦЗН по оказанию государственных услуг в соответствии с Административными регламентами. 3.3.7.Участвует в организации работы по обеспечению государственных гарантий безработным гражданам и незанятому населению. 3.3.8. Осуществляет организацию и проведение проверок центров занятости населения и работодателей по соблюдению законодательства о занятости населения. 3.3.9. Осуществляет контроль за работой ОГУ ЦЗН по оказанию государственных услуг в соответствии с административными регламентами предоставления государственных услуг по направлениям деятельности отдела, разрабатывает предложения по совершенствованию данной работы и вносит их на рассмотрение директору Департамента. 3.3.10. Координирует и контролирует работу ОГУ ЦЗН по формированию и ведению регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения – физических лиц и работодателей. 3.3.11. Координирует и контролирует внедрение усовершенствованных видов технологических документов, освоение версии ПК «Катарсис» в части направлений работы отдела. 3.3.12. Подготавливает самостоятельно или совместно с другими отделами предложения о внесении изменений в действующие или признании утратившими силу приказов и распоряжений Департамента. 3.3.13. Участвует в разработке типовых договоров и других нормативных актов по направлениям деятельности отдела, регулирующих работу областной службы занятости населения. 3.3.14. По поручению директора Департамента представляет в установленном порядке интересы Департамента в других органах при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела. 3.3.15. Даёт по запросам ОГУ ЦЗН разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела, направляет им информационные материалы; консультирует специалистов. 3.3.16. Организует проверку ОГУ ЦЗН по направлениям деятельности отдела, принимает меры к устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества работы, обращает особое внимание на - назначение пособий по безработице; - учёт выдаваемых справок; - правомерность направления на досрочную пенсию; - правомерность выдачи материальной помощи безработным гражданам; - соблюдение сроков перерегистрации. 3.3.17. Рассматривает жалобы и обращения граждан по вопросам содействия занятости населения, готовит проекты ответов и разъяснений. Проводит приём и консультирование граждан, непосредственно обратившихся в Департамент по вопросу трудоустройства. 3.3.18. Организует ведение делопроизводства в отделе в соответствии с номенклатурой дел. 3.3.19. Представляет установленные отчёты. 3.3.20. Осуществляет организацию: - работы ОГУ ЦЗН в части принятия предупредительных и своевременных мер в территориях с критической ситуацией на рынке труда; - контроля за ситуацией массового увольнения работников на предприятиях, в организациях, координацию и организацию работы ОГУ ЦЗН в условиях массовых увольнений; - работы ОГУ ЦЗН по совершенствованию технологии сбора вакансий и их использованию для трудоустройства безработных граждан, проведения ярмарок вакансий и учебных рабочих мест; - работы по формированию областной базы данных по вакансиям, представленным ОГУ ЦЗН предприятиями, организациями и учреждениями, расположенными на территории Ульяновской области; - рассмотрения и подготовки ответов по жалобам граждан, предприятий и организаций на действия ОГУ ЦЗН; - разработки предложений руководству Департамента по мероприятиям, включаемым в областные программы содействия занятости, в годовые и квартальные планы работ Департамента; - подготовки предложений руководству Департамента по вопросам, подлежащим включению в повестку заседаний областного координационного комитета содействия занятости и Коллегии Департамента, подготовку и контроль подготовки вопросов для рассмотрения на заседаниях областного координационного комитета содействия занятости и Коллегии Департамента, оформление, подписание и контроль исполнения решений Коллегии и координационного комитета; - подготовки и проведения областных совещаний с директорами ОГУ ЦЗН, оформление решений, указанных совещаний, контроль их исполнения; - подготовки материалов для комиссии Департамента по выдаче заключений о направлении безработных граждан на досрочную пенсию, оформление протоколов заседаний комиссий, обобщение результатов работы комиссии; - контроля за выполнением ОГУ ЦЗН нормативных ведомственных документов, определяющих порядок учёта и ведения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в органы занятости по вопросам трудоустройства, в части направлений деятельности отдела; - организационно-методического обеспечения работы ОГУ ЦЗН по реализации специальных программ содействия занятости (организация общественных работ, организация содействия самозанятости безработных граждан), в соответствии с Административными регламентами; - подготовки методических и информационных материалов для консультаций, семинаров, проводимых Департаментом по направлениям деятельности отдела. 3.3.20. По поручению директора Департамента рассматривает акты прокурорского реагирования. 3.4. Осуществляет контроль за правомерным и (или) эффективным использованием бюджетных средств по направлению деятельности, предусмотренной должностным регламентом. 3.5. Участвует во внедрении и исполнении административных регламентов Минздравсоцразвития Российской Федерации по оказанию государственных услуг. 4. Права Заместитель директора Департамента- начальник отдела имеет право: 4.1.Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями. 4.2.Вносить директору Департамента предложения о проведении внеплановых проверок деятельности ОГУ ЦЗН. 4.3.Участвовать в пределах установленных должностных обязанностей в проведении плановых и целевых проверок ОГУ ЦЗН. 4.4.Запрашивать в отделах Департамента и ОГУ ЦЗН информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. 4.5.Вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам совершенствования работы отдела. 4.6. Принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4.7. Выписывать предписания об устранении нарушений, выявленных в ходе проведения проверки работодателей по исполнению законодательства о занятости населения, возбуждать дела об административном правонарушении. 5. Ответственность Заместителя директора Департамента- начальник отдела несёт ответственность за: 5.1.Невыполнение или ненадлежащее выполнение функций и задач, возложенных на отдел, своих должностных обязанностей. 5.2.Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, и служебной информации, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. 5.3.Утрату или порчу по его вине служебных документов. 5.4. Соблюдение норм Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Административного регламента Правительства Ульяновской области исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан Российской Федерации. 5.5. Несёт материальную ответственность за неправомерное и (или) неэффективное использование бюджетных средств в соответствии с действующим законодательством. Заместителя директора Департамента - начальник отдела несёт административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством. 6. Перечень вопросов, по которым заместитель директора Департамента - начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения Заместитель директора Департамента - начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения: - по внесению правонарушений директору Департамента по направлениям деятельности отдела; - по вопросам организации учёта и хранения переданных ему на исполнение документов; - по подготовке проектов документов по совершенствованию работы по содействию занятости населения; -о распределении работы между работниками отдела; -о согласовании, визировании или отклонении проектов документов в пределах своей компетенции; - о предоставлении работниками отдела устных и письменных объяснений в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей; - по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела. 7. Перечень вопросов, по которым заместитель директора Департамента - начальник отдела вправе или обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих решений 7.1. Заместитель директора Департамента - начальник отдела обязан участвовать в подготовке актов и проектов решений, относящихся к ведению отдела. В этих целях заместитель директора Департамента - начальник отдела: -изучает действующее федеральное и областное законодательство, аналитические и иные материалы; - в рабочем порядке взаимодействует по возникающим в процессе подготовки вопросам с работниками других отделов, Министерством образования Ульяновской области, Министерством труда и социального развития Ульяновской области, Министерством сельского хозяйства Ульяновской области, Департаментом развития предпринимательства Министерства экономики Ульяновской области, Государственной инспекцией труда в Ульяновской области, Управлением Федеральной налоговой службы Ульяновской области, Федерацией организаций профсоюзов Ульяновской области, органами местного самоуправления, представителями организаций и гражданами; -осуществляет подготовку проекта текста документов, в соответствии с требованиями инструкции по работе с документами в администрации области и исполнительных органах государственной власти области; -принимает меры к согласованию проектов, если это предусмотрено нормативными правовыми актами Департамента и Ульяновской области. 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия решений Сроки подготовки, рассмотрения, порядок оформления, согласования проектов документов, принятия проектов управленческих и иных решений, исполнения документов и поручений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Регламентом Правительства Ульяновской области, нормативными правовыми актами Департамента, либо резолюцией руководителя, инструкцией по делопроизводству. 9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей Заместитель директора Департамента - начальник отдела взаимодействует: 9.1. С начальниками отделов по вопросам подготовки документов, организации исполнения документов, подготовки и представления руководству необходимых документов и информации, использования служебной информации. 9.2. С Министерством образования Ульяновской области, Министерством труда и социального развития Ульяновской области, Министерством сельского хозяйства Ульяновской области, Департаментом развития предпринимательства Министерства экономики Ульяновской области, Государственной инспекцией труда в Ульяновской области, Управлением Федеральной налоговой службы Ульяновской области, Федерацией организаций профсоюзов Ульяновской области, органами местного самоуправления по вопросам подготовки документов, согласования проектов документов, организации работы ОГУ ЦЗН по направлениям деятельности отдела. 9.3. С объединениями и представителями работодателей, профсоюзов, обществ инвалидов, других общественных организаций по вопросам работы областного координационного комитета содействия занятости населения, осуществления мероприятий содействия трудоустройству населения. В целях исполнения должностных обязанностей и поручений заместитель директора Департамента - начальник отдела вправе взаимодействовать с работниками других органов государственной власти, гражданами и организациями. 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Показателями эффективности и результативности работы заместителя директора Департамента - начальника отдела являются: - планирование работы отдела; -наличие отчётности; учётных форм; -соблюдение сроков подготовки документов; -наличие действующих нормативно-правовых документов; -качество выполняемой работы; -дисциплина работников отдела.

• В период отсутствия главного специалиста-эксперта отдела его полномочия могут работы центров занятости населения по организации данной специальной программы. обратившихся в Департамент по вопросу трудоустройства. либо резолюцией руководителя, инструкцией по делопроизводству.
• Должность заместителя директора Департамента - начальника отдела относится. Возглавляет отдел трудоустройства, обеспечивает своевременное и. по реализации специальных программ содействия занятости (организация в соответствии с требованиями инструкции по работе с документами в.
• Заместитель начальника отдела в составе управления (в органах Отдел трудоустройства и специальных программ занятости; Группа и отдела оперативное руководство отделом; осуществляет проверки ЦЗН.
• Контактное лицо по вопросам трудоустройства : ведущий инспектор Кириллова Мария Евгеньевна, Отдел трудоустройства и специальных программ.
• Шестко Виктория Николаевна, консультант отдела по организации специалист-эксперт отдела трудоустройства и специальных программ надзорно-контрольных мероприятий уполномоченными должностными. инструкция о мерах пожарной безопасности сотрудников Центра занятости населения;.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства Исследования рынков | Консалтинговые услуги | Программы · Тендеры.

Должностные обязанности. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспортные средства для их доставки. В соответствии с установленным порядком выполняет работу по закупке товарно-материальных ценностей.

Должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ